Gün sonu kasası, gün içinde tutulmayan kayıtların faturasıdır.
Kasayı akşam kapatırken zorlanıyorsanız çözüm hızlı saymak değil; parayı alındığı anda doğru yere yazmaktır.
Kasa neden uzar?
Gün boyunca alınan ödemeler bir deftere, bir telefona, bazen bir kâğıt parçasına yazılır. Kart, nakit ve havale birbirine karışır. Paket satışları ve kalan borçlar ayrı bir yerde takip edilir. Akşam bunların hepsini bir araya getirmek, günün en yorgun saatinde yapılan bir dedektiflik işine dönüşür.
Kasayı kısaltan dört alışkanlık
1. Ödemeyi alındığı anda yazın
Akşama bırakılan her kayıt, hatırlamaya bırakılmış bir kayıttır. Ödeme, alındığı anda ve hangi randevuya ait olduğuyla birlikte kaydedilmelidir.
2. Yöntemleri ayırın
Nakit, kart ve havaleyi baştan ayrı tutmak, akşam kasadaki parayla kayıtları karşılaştırmayı kolaylaştırır.
3. Paketi ve borcu müşteriye bağlayın
Paket satışlarında kalan seans, borçlu müşteride kalan tutar müşteri kaydında dursun. Böylece bu müşteri ödedi mi sorusu akşam sorulmaz.
4. Günü tek ekranda görün
Günün toplam tahsilatını, yöntemlere göre dökümünü ve tahsil edilmemiş randevuları tek bir yerde görmek, kasayı saymayı bir kontrol işine çevirir.
TimeFlow'da gün sonu
TimeFlow'un Kasa ekranı günün tahsilatını ve yöntemlere göre dökümünü gösterir; gün sonu özeti tek dokunuşla alınır. Paket satışları ve kalan tutarlar müşteri kaydında durur. Kasayı kapatmak, gün içinde tutulan kayıtları onaylamaktan ibaret olur.